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CKB SA

Politique de conservation des données

2021 Novembre

1. Introduction
Cette politique énonce les obligations de CKB Ltd ® et de ses marques de groupe, y compris Lanyards Tomorrow ®, Gifts Tomorrow ™ et Bar Amigos ® («la Société»), une société enregistrée en Angleterre sous 07123102 (numéro de TVA 991324508), dont l'adresse enregistrée est St.Christopher's House, Ridge Road, Letchworth Garden City, Hertfordshire, SG6 1PT, Angleterre et dont l'adresse commerciale principale est Unit 5, Business Centre East, Fifth Avenue, Letchworth Garden City, Hertfordshire, SG6 2TS, concernant la conservation des données personnelles collectées, détenus et traités par la Société conformément au UK Data Protection Act 2018 et UK-GDPR (General Data Protection Regulation - «GDPR»).
Le RGPD définit les «données personnelles» comme toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (une «personne concernée»); une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à la physique, physiologique , l'identité génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de la personne physique qui est en possession ou qui est susceptible d'entrer en possession du responsable du traitement (la Société dans ce contexte).
Le RGPD traite également des données personnelles de «catégorie spéciale» (également appelées données personnelles «sensibles»). Ces données comprennent, sans s'y limiter, les données concernant la race, l'origine ethnique, la politique, la religion, l'appartenance syndicale, la génétique, la biométrie (si elles sont utilisées à des fins d'identification), la santé, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle. La Société ne traite pas ces données à l'égard des clients mais le fait pour les employés.
En vertu du RGPD, les données à caractère personnel doivent être conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées plus longtemps qu'il n'est nécessaire aux fins pour lesquelles les données sont traitées. Dans certains cas, les données à caractère personnel peuvent être stockées pendant de plus longues périodes si elles doivent être traitées à des fins d’archivage dans l’intérêt du public, pour des recherches scientifiques ou historiques, ou à des fins statistiques (sous réserve de la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées). mesures requises par le GDPR pour protéger ces données).
En outre, le RGPD inclut le droit d’effacer ou «le droit d’être oublié». Les personnes concernées ont le droit de faire effacer leurs données personnelles (et d'empêcher le traitement de ces données personnelles) dans les circonstances suivantes:
a) lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été initialement collectées ou traitées (voir ci-dessus);
b) lorsque la personne concernée retire son consentement;
c) Lorsque la personne concernée s'oppose au traitement de ses données personnelles et que la Société n'a aucun intérêt légitime supérieur;
d) Lorsque les données personnelles sont traitées illégalement (c'est-à-dire en violation du RGPD);
e) Lorsque les données personnelles doivent être effacées pour se conformer à une obligation légale; ou
f) Lorsque les données personnelles sont traitées pour la fourniture de services de la société de l'information à un enfant.
Cette politique définit le (s) type (s) de données personnelles détenues par la Société et les organisations tierces qu'elle utilise, la ou les périodes pendant lesquelles ces données personnelles doivent être conservées avant d'être supprimées ou autrement éliminées et les critères pour établir et revoir ces périodes de conservation, le cas échéant.
Pour plus d'informations sur d'autres aspects de la protection des données et la conformité au RGPD, veuillez vous référer à la politique de protection des données de l'entreprise / politique de protection des données des employés (le cas échéant).

2. Buts et objectifs
2.1 L'objectif principal de cette politique est de fixer des limites pour la conservation des données personnelles et de garantir que ces limites, ainsi que les autres droits de la personne concernée à l'effacement, sont respectés. Par extension, cette Politique vise à garantir que la Société respecte pleinement ses obligations et les droits des personnes concernées par le RGPD. Cette politique s'applique à la fois aux personnes concernées salariées et non salariées. Les personnes concernées peuvent être tenues de fournir leurs coordonnées à des sociétés tierces (par exemple, des fournisseurs) dans le but d'exercer leur fonction et, à ce titre, l'annexe du présent document peut ne pas répertorier toutes les interactions couvertes séparément dans un formulaire de consentement des données des employés .
2.2 En plus de protéger les droits des personnes concernées en vertu du RGPD, en veillant à ce que des quantités excessives de données ne soient pas conservées par la Société sans justification adéquate, cette politique vise également à améliorer la rapidité et l'efficacité de la gestion des données.

3. Portée
3.1 Cette politique s'applique à toutes les données personnelles détenues par la société. Veuillez noter que tout sous-traitant de données tiers traitant des données personnelles au nom de la Société aura ses propres politiques de confidentialité et de conservation des données. La Société a cherché à vérifier la conformité des tiers avec le RGPD et un aperçu de l'implication de tiers est contenu dans les annexes de cette politique. Veuillez noter, cependant, que tout en soutenant la transparence, la Société doit également être consciente de son obligation de protéger ses connaissances commerciales et sa sécurité. Si une personne concernée souhaite en savoir plus sur les détails des tiers avec lesquels la société travaille, etc., veuillez contacter le délégué à la protection des données de l'unité 5, Business Center East, Fifth Avenue, Letchworth Garden City, Herts, SG6 2TS. Veuillez également noter que cette politique ne couvre pas les sites de marché exploités par des tiers sur lesquels la société peut vendre des produits sur Amazon, auprès desquels les personnes concernées non-employées peuvent acheter.
3.2 Les données personnelles, telles que détenues par la Société, sont / peuvent être stockées de la manière suivante et aux emplacements suivants:
a) Ordinateurs situés en permanence dans les locaux de la Société au Royaume-Uni;
b) les ordinateurs et appareils mobiles appartenant à des employés, agents et sous-traitants utilisés conformément à la politique Apportez votre propre appareil («BYOD») de la société;
c) les enregistrements physiques stockés dans les locaux de la société au Royaume-Uni; et
d) Les sociétés tierces traitant des données personnelles telles que les sociétés d'évaluation sont contenues dans l'annexe à cette politique. La Société utilise également un serveur tiers situé au Royaume-Uni (les fichiers de sauvegarde à des fins de reprise après sinistre peuvent être stockés en toute sécurité dans l'UE conformément aux exigences de protection des données) et un système de partage et de stockage de fichiers électroniques tiers est la protection des données (y compris Conforme au RGPD) s'il est stocké en dehors de l'UE. Veuillez vous référer à l'annexe.

4. Droits des personnes concernées et intégrité des données
Toutes les données personnelles détenues par la Société sont détenues conformément aux exigences du RGPD et aux droits des personnes concernées, conformément à la Politique de protection des données de la Société / Politique de protection des données des employés.
4.1 Les personnes concernées sont tenues pleinement informées de leurs droits, des données personnelles que la Société détient à leur sujet, de la façon dont ces données personnelles sont utilisées et de la durée pendant laquelle la Société conservera ces données personnelles (ou, si aucune période de conservation fixe ne peut être déterminée, les critères selon lesquels la conservation des données sera déterminée).
4.2 Les personnes concernées ont le contrôle de leurs données personnelles détenues par la Société, y compris le droit de faire rectifier des données incorrectes, le droit de demander que leurs données personnelles soient supprimées ou autrement éliminées (nonobstant les périodes de conservation autrement fixées par la présente politique de conservation des données) , le droit de restreindre l'utilisation par la Société de leurs données personnelles, le droit à la portabilité des données si possible, et d'autres droits liés à la prise de décision et au profilage automatisés.

5. Mesures de sécurité des données techniques et organisationnelles
5.1 Les mesures techniques suivantes sont en place au sein de la société pour protéger la sécurité des données personnelles. Veuillez vous référer à la politique de protection des données de l'entreprise / politique de protection des dates des employés pour plus de détails:
a) Tous les e-mails contenant des données personnelles doivent être cryptés;
b) Les données personnelles ne peuvent être transmises que sur des réseaux sécurisés;
c) Les données personnelles ne peuvent pas être transmises sur un réseau sans fil s'il existe une alternative filaire raisonnable;
d) Les données personnelles contenues dans le corps d'un e-mail, qu'elles soient envoyées ou reçues, doivent être stockées en toute sécurité;
e) Lorsque des données à caractère personnel doivent être transmises par télécopie, le destinataire doit être informé à l'avance et doit attendre de les recevoir;
f) Lorsque des données personnelles doivent être transférées sur papier, elles doivent être transmises directement au destinataire ou envoyées en utilisant un mode de livraison sécurisé;
g) Toutes les données personnelles transférées physiquement doivent être transférées dans un conteneur approprié marqué «confidentiel»;
h) Aucune donnée personnelle ne peut être partagée de manière informelle et, si l'accès à des données personnelles est requis, cet accès doit être formellement demandé au directeur de la société;
i) Toutes les copies papier des données personnelles, ainsi que toutes les copies électroniques stockées sur des supports physiques doivent être stockées en toute sécurité;
j) Aucune donnée personnelle ne peut être transférée à des employés ou à d'autres parties, que ces parties travaillent pour le compte de la Société ou non, sans autorisation;
k) Les données personnelles doivent être traitées avec soin à tout moment et ne doivent pas être laissées sans surveillance ou visibles;
l) Les ordinateurs utilisés pour afficher les données personnelles doivent toujours être verrouillés avant d'être laissés sans surveillance;
m) Aucune donnée personnelle ne doit être stockée sur un appareil mobile, que cet appareil appartienne à la Société ou autrement sans l'approbation écrite formelle du Directeur de la Société et ensuite strictement en conformité avec toutes les instructions et limitations décrites au moment de l'approbation, et pas plus que ce qui est absolument nécessaire. Veuillez vous référer à la politique BYOD de l'entreprise;
n) Toutes les données personnelles stockées électroniquement doivent être sauvegardées régulièrement avec des sauvegardes stockées hors site. Toutes les sauvegardes doivent être cryptées;
o) Toutes les copies électroniques des données personnelles doivent être stockées en toute sécurité à l'aide de mots de passe et de cryptage;
p) Tous les mots de passe utilisés pour protéger les données personnelles doivent être changés régulièrement et doivent être sécurisés;
q) En aucun cas, aucun mot de passe ne doit être écrit ou partagé entre des employés ou d'autres parties travaillant pour le compte de la Société, indépendamment de l'ancienneté ou du service;
r) Tous les logiciels doivent être mis à jour. Les mises à jour liées à la sécurité doivent être installées dès que raisonnablement et pratiquement possible après leur mise à disposition; et
s) Aucun nouveau logiciel ne peut être installé sur un ordinateur ou un appareil appartenant à la Société sans approbation.

5.2 Les mesures organisationnelles suivantes sont en place au sein de la Société pour protéger la sécurité des données personnelles. Veuillez vous référer à la politique de protection des données de l'entreprise / politique de protection des données des employés pour plus de détails:
a) Tous les employés ou autres parties concernées travaillant pour le compte de la société peuvent voir à la fois leurs responsabilités individuelles et les responsabilités de la société en vertu du RGPD dans la politique de protection des données de la société;
b) Seuls les employés ou autres parties travaillant pour le compte de la Société qui ont besoin d'accéder aux données personnelles et de les utiliser pour effectuer leur travail auront accès aux données personnelles détenues par la Société;
c) Tous les employés qui manipulent des données personnelles recevront une formation appropriée pour le faire;
d) Tous les employés manipulant des données personnelles seront supervisés de manière appropriée;
e) Tous les employés et autres parties travaillant pour le compte de la Société traitant des données personnelles doivent être encouragés et encouragés à faire preuve de prudence et de prudence lorsqu'ils discutent de tout travail concernant les données personnelles à tout moment;
f) Les méthodes de collecte, de conservation et de traitement des données personnelles doivent être régulièrement réexaminées;
g) La performance de ceux qui travaillent pour le compte de la Société traitant des données personnelles sera soumise à examen;
h) Tous les employés ou autres parties concernées travaillant pour le compte de la Société traitant des données personnelles devront le faire conformément aux principes du RGPD et à la Politique de Protection des Données de la Société;
i) Toutes les parties travaillant pour le compte de la société traitant des données personnelles doivent s'assurer que tous leurs employés sont soumis aux mêmes conditions découlant du RGPD et telles que contenues dans la politique de protection des données de la société;
j) Lorsqu'une partie travaillant pour le compte de la société traitant des données personnelles manque à ses obligations en vertu du RGPD et / ou de la politique de protection des données de la société, cette partie indemnisera et dégagera la société de tout coût, responsabilité, dommages, perte, réclamation ou les procédures qui peuvent découler de ce manquement.

6. Élimination des données
À l'expiration des délais de conservation des données définis ci-dessous dans la partie 7 de la présente politique, ou lorsqu'une personne concernée exerce son droit d'effacer leurs données personnelles, les données personnelles sont supprimées, détruites ou autrement éliminées de la manière suivante:
6.1 Les données personnelles stockées électroniquement (y compris toutes leurs sauvegardes) doivent être supprimées en toute sécurité;
6.2 Les données personnelles de catégorie spéciale stockées électroniquement (y compris toutes leurs sauvegardes) doivent être supprimées en toute sécurité;
6.3 Les données personnelles stockées sur papier doivent être déchiquetées en toute sécurité; et
6.4 Les données personnelles de catégorie spéciale stockées sur support papier doivent être déchiquetées en toute sécurité.

7. La conservation des données
7.1 Comme indiqué ci-dessus et conformément à la loi, la Société ne conservera aucune donnée personnelle plus longtemps que nécessaire compte tenu de la ou des finalités pour lesquelles ces données sont collectées, détenues et traitées.
7.2 Différents types de données personnelles, utilisées à des fins différentes, seront nécessairement conservées pour différentes périodes, comme indiqué ci-dessous.
7.3 Lors de l'établissement et / ou de l'examen des périodes de conservation, les éléments suivants doivent être pris en compte:
a) Les objectifs et exigences de la Société;
b) Le type de données personnelles en question;
c) la ou les finalités pour lesquelles les données en question sont collectées, détenues et traitées;
d) la base juridique de la société pour la collecte, la conservation et le traitement de ces données; et
e) La ou les catégories de personnes concernées auxquelles les données se rapportent
7.4 Si une période de conservation précise ne peut pas être fixée pour un type particulier de données, des critères doivent être établis en fonction desquels la conservation des données sera déterminée, garantissant ainsi que les données en question et la conservation de ces données peuvent être régulièrement examinées. en fonction de ces critères.
7.5 Nonobstant les périodes de conservation définies dans l'Annexe, certaines données personnelles peuvent être supprimées ou autrement éliminées avant l'expiration de sa période de conservation définie lorsqu'une décision est prise au sein de la Société de le faire (que ce soit en réponse à une demande de données sujet ou autre).

8. Rôles et responsabilités
8.1 Le délégué à la protection des données de la société est le titulaire du poste de secrétaire de la société à l'unité 5, Business Center East, Fifth Avenue, Letchworth Garden City, Herts, SG6 2TS.
8.2 Le délégué à la protection des données sera chargé de superviser la mise en œuvre de la présente politique et de surveiller le respect de cette politique, des autres politiques de protection des données de la société (y compris, mais sans s'y limiter, sa politique de protection des données et sa politique de protection des données des employés), et avec le RGPD et les autres lois applicables en matière de protection des données.
8.3 Le délégué à la protection des données et ses collègues concernés, y compris le responsable du développement commercial de la société pour les domaines techniques, sont responsables de la conformité aux périodes de conservation des données ci-dessus.
8.4 Toute question concernant la présente politique, la conservation des données personnelles ou tout autre aspect de la conformité au RGPD doit être adressée au délégué à la protection des données.
8.5 Si vous êtes dans l'Union européenne, vous pouvez adresser des demandes relatives à la confidentialité à notre représentant de l'UE conformément à l'article 27 du RGPD de l'UE:
EU-REP.Global GmbH
www.eu-rep.global
À l'attention de: CKB Ltd.
Hopfenstr. 1d, 24114 Kiel, Allemagne
[email protected]

9. Mise en œuvre de la politique
Cette politique sera réputée effective à compter du 1er novembre 2021. Aucune partie de cette politique n'aura d'effet rétroactif et ne s'appliquera donc qu'aux affaires survenant à cette date ou après cette date.

Politique de conservation des données V9 CKB Ltd - date d'entrée en vigueur 1er novembre 2021

ANNEXE

Description

Référence des données

Données personnelles / non personnelles

Catégorie de personne concernée

Type de données

Objet de la catégorie de données

Objet du détail des données

Période de rétention ou critères

Système de gestion des commandes clients tiers

CKB-DR-01

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP

Gestion des commandes clients

Obligatoire pour traiter et expédier la commande

Indéfiniment - pour permettre le suivi de tout défaut de produit à l'avenir (une commande marketplace conservée pendant 6 mois conformément à sa politique)

Fournisseur de panier d'achat tiers

CKB-DR-02

Informations personnelles

Personne non salariée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP

Gestion des commandes clients

Obligatoire pour traiter la commande et stocker le compte

Indéfiniment - pour refléter le système de gestion des commandes des clients tiers et permettre le suivi de tout défaut de produit à l'avenir

Serveur tiers (gestion des commandes clients)

CKB-DR-03

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP

Gestion des commandes clients

Obligatoire pour stocker les commandes

Indéfiniment - pour refléter le système de gestion des commandes des clients tiers et permettre le suivi de tout défaut de produit à l'avenir

Google Analytics

CKB-DR-04

Informations non personnelles

Personne concernée non salariée

Données anonymes

Marketing numérique et analytique

Requis pour informer la recherche de produits, les dépenses de marketing et de publicité, etc.

26 mois

Publicité en ligne

CKB-DR-05

Informations non personnelles

Personne concernée non salariée

Données anonymes

Marketing numérique et analytique

Requis pour informer les dépenses de recherche de produits, de marketing et de publicité (suivi des conversions), etc.

Indéfiniment - données anonymisées

Publicité en ligne

CKB-DR-06

Informations non personnelles

Personne concernée non salariée

Données anonymes

Marketing numérique et analytique

Requis pour informer les dépenses de recherche de produits, de marketing et de publicité (suivi des conversions), etc.

Indéfiniment - données anonymisées

Outil de gestion du service client tiers

CKB-DR-07

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP

Service client CRM

Obligé de communiquer avec les clients concernant les commandes et de répondre aux questions concernant les commandes et les produits

Indéfiniment - pour refléter le système de gestion des commandes des clients tiers et permettre le suivi de tout défaut de produit à l'avenir

Facebook

CKB-DR-08

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom si l'utilisateur interagit avec les publications

Social Media

Promotion commerciale

Indéfiniment - permettant le suivi de tout défaut du produit à l'avenir en cas de commentaire ou de victoire d'un concours, par exemple

 

 

 

Twitter

CKB-DR-09

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom si l'utilisateur interagit avec les publications

Social Media

Promotion commerciale

Indéfiniment - permettant le suivi de tout défaut du produit à l'avenir en cas de commentaire

Instagram

CKB-DR-10

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom si l'utilisateur interagit avec les publications

Social Media

Promotion commerciale

Indéfiniment - permettant le suivi de tout défaut du produit à l'avenir en cas de commentaire

Pinterest

CKB-DR-11

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom si l'utilisateur interagit avec les publications

Social Media

Promotion commerciale

Indéfiniment - permettant le suivi de tout défaut du produit à l'avenir en cas de commentaire

Linkedin

CKB-DR-12

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom si l'utilisateur interagit avec les publications

Social Media

Promotion commerciale

Indéfiniment - permettant le suivi de tout défaut du produit à l'avenir en cas de commentaire

Facebook Ads

CKB-DR-13

Informations non personnelles

Personne concernée non salariée

Données anonymes

Marketing numérique et analytique

Requis pour informer les dépenses de recherche de produits, de marketing et de publicité (suivi des conversions), etc.

Indéfiniment - données anonymisées

Annonces Twitter

CKB-DR-14

Informations non personnelles

Personne concernée non salariée

Données anonymes

Marketing numérique et analytique

Requis pour informer les dépenses de recherche de produits, de marketing et de publicité (suivi des conversions), etc.

Indéfiniment - données anonymisées

Annonces Pinterest

CKB-DR-15

Informations non personnelles

Personne concernée non salariée

Données anonymes

Marketing numérique et analytique

Requis pour informer les dépenses de recherche de produits, de marketing et de publicité (suivi des conversions), etc.

30 Jours

Facilitateur de paiement tiers

CKB-DR-16

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom et le détail total de la commande

Passerelle de paiement

Pour faciliter le paiement

6 Mois

Facilitateur de paiement tiers

CKB-DR-17

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom et le détail total de la commande

Passerelle de paiement

Pour faciliter le paiement

36 Mois

Facilitateur de paiement tiers

CKB-DR-18

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom et le détail total de la commande

Passerelle de paiement

Pour faciliter le paiement

12 Mois

Outil d'extension de site Web

CKB-DR-19

Informations non personnelles

Personne concernée non salariée

Données anonymes

Historique de la barre de recherche du site Web

Outil pour fournir un aperçu de l'historique des recherches sur notre site afin d'éclairer les décisions d'achat et de publicité des entreprises

24 Mois

Logiciel tiers pour le suivi de l'emplacement pour la conversion de devises

CKB-DR-20

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris l'adresse IP

Conversion de devise

Fonctionnalité de site Web améliorée pour une meilleure expérience utilisateur

Activé pendant le temps d'un utilisateur sur le site Web uniquement

Adresse de tiers située en fonction du code postal

CKB-DR-21

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris l'adresse et l'adresse IP

Vérification de l'adresse de paiement

Fonctionnalité de site Web améliorée pour une meilleure expérience utilisateur

Activé pendant le temps d'un utilisateur à la caisse uniquement

Société d'examen tierce

CKB-DR-22

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom, l'ID de transaction, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP

Commentaires des clients et avis sur les produits

Outil de promotion commerciale et de revue de produit / service client

Indéfiniment - pour refléter le système de gestion des commandes des clients tiers et permettre le suivi de tout défaut de produit à l'avenir

Société d'examen tierce

CKB-DR-23

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom, l'ID de transaction, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP

Commentaires des clients et avis sur les produits

Outil de promotion commerciale et de revue de produit / service client

Indéfiniment - pour refléter le système de gestion des commandes des clients tiers et permettre le suivi de tout défaut de produit à l'avenir

Cabinet comptable tiers

CKB-DR-24

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP ainsi que les informations sur le salaire des employés, etc.

Fonctionnement de l'entreprise

Administration de la paie et des pensions du personnel et siège social. Cabinet comptable des périodes précédentes

Conformément aux exigences de la comptabilité financière, actuellement 6 ans

Système de partage et de stockage de fichiers électroniques tiers

CKB-DR-25

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP ainsi que les informations sur le contrat des employés

Fonctionnement de l'entreprise

Fonctionnement de l'entreprise

Révisé conformément aux catégories de données pertinentes

Logiciel antivirus tiers

CKB-DR-26

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris l'adresse IP

Protection de l'entreprise

Protection et sécurité des entreprises

Révision au moment du renouvellement annuel

Banque tierce

CKB-DR-27

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom et l'adresse IP ainsi que les données transactionnelles le cas échéant

Fonctionnement de l'entreprise

Services bancaires aux entreprises

Conformément aux exigences de la comptabilité financière

Banque tierce

CKB-DR-28

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom et l'adresse IP ainsi que les données transactionnelles le cas échéant

Fonctionnement de l'entreprise

Services bancaires aux entreprises

Conformément aux exigences de la comptabilité financière

Société de sécurité tierce

CKB-DR-29

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris le nom et les coordonnées

Protection de l'entreprise

Protection et sécurité des entreprises

Conserver les données aussi longtemps qu'il y a un besoin contractuel et également par la suite si la loi l'exige ou l'autorise.

Société de sécurité tierce

CKB-DR-30

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris le nom et les coordonnées pour un contact en dehors des heures d'ouverture

Protection de l'entreprise

Protection et sécurité des entreprises

Vérifier si un changement de personnel ou un employé demande à être retiré de la liste de contacts

Entreprise de technologie de sécurité tierce

CKB-DR-31

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées et l'adresse IP

Protection de l'entreprise

Protection et sécurité des entreprises

Conservé aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux exigences légales, comptables et de reporting

Société de diffusion tierce

CKB-DR-32

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom et l'adresse

Fonctionnement de l'entreprise

Livraison de commande

Conservé aussi longtemps qu'il en a besoin pour réaliser un objectif particulier ou remplir une obligation particulière.

Entreprise de livraison tierce

CKB-DR-33

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom et l'adresse

Fonctionnement de l'entreprise

Livraison de commande

Indéfiniment - pour refléter le système de gestion des commandes des clients tiers et permettre le suivi de tout défaut de produit à l'avenir

Quoi App

CKB-DR-34

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris le nom et les coordonnées pour un contact en dehors des heures d'ouverture

Fonctionnement de l'entreprise

Communications

Vérifier si un changement de personnel ou un employé demande à être retiré de la liste de contacts

Entreprise informatique tierce

CKB-DR-35

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP

Fonctionnement de l'entreprise

Support Informatique

Conserver les données aussi longtemps qu'il y a un besoin contractuel et également par la suite si la loi l'exige ou l'autorise.

E-mail/fournisseur de domaine tiers

CKB-DR-36

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP ainsi que les informations sur les employés

Fonctionnement de l'entreprise

Communications

Révisé conformément aux catégories de données pertinentes

Entreprise de livraison tierce

CKB-DR-37

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom et l'adresse ainsi que l'adresse IP

Fonctionnement de l'entreprise

Livraison de commande

12 mois

Logiciel de communication tiers

CKB-DR-38

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP

Fonctionnement de l'entreprise

Facilite la livraison de l'e-mail de confirmation de commande

Indéfiniment - pour refléter le système de gestion des commandes des clients tiers et permettre le suivi de tout défaut de produit à l'avenir

Cabinet comptable tiers (territoires de l'UE)

CKB-DR-39

Informations personnelles

Personne non salariée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP

Comptabilité financière

Comptabilité financière

Conformément aux exigences de la comptabilité financière

Entreprise tierce de conformité du territoire hors UE

CKB-DR-40

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris le nom et les coordonnées ainsi que les détails de la commande

Fonctionnement de l'entreprise

Fonctionnement de l'entreprise

Conserver les données aussi longtemps qu'il y a un besoin contractuel et également par la suite si la loi l'exige ou l'autorise.

Cabinet comptable tiers (territoire hors UE)

CKB-DR-41

Informations personnelles

Personne non salariée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP

Comptabilité financière

Comptabilité financière

Conformément aux exigences de la comptabilité financière (les registres de mission seront conservés indéfiniment)

Accès autorisé au portail Marketplace

CKB-DR-42

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris nom, adresse, coordonnées, adresse IP, preuve d'identité

Fonctionnement de l'entreprise

Accès autorisé au portail Marketplace

Vérifier si un changement dans le personnel / le rôle de l'employé ne nécessite plus l'accès au portail

Développeurs de sites Web tiers

CKB-DR-43

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP

Gestion des commandes clients

Obligatoire pour tester le site

Indéfiniment - pour refléter le système de gestion des commandes des clients tiers et permettre le suivi de tout défaut de produit à l'avenir

Entreprise de livraison tierce

CKB-DR-44

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris nom et adresse, adresse IP

Fonctionnement de l'entreprise

Livraison de commande

Conservé conformément aux exigences légales et législatives

Appareil de téléphonie mobile et fournisseur de logiciels tiers

CKB-DR-45

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP ainsi que les informations sur les employés

Fonctionnement de l'entreprise

Communications

Révisé conformément aux catégories de données pertinentes

Facilitateur du consentement des cookies tiers

CKB-DR-46

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris l'adresse IP

Conformité légale

Exigence GDPR

Indéfiniment pour fournir la confirmation du consentement à tout moment (un nouveau consentement est requis tous les 2 mois)

Fournisseur tiers d'avantages commerciaux

CKB-DR-47

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées et l'adresse IP

Fonctionnement de l'entreprise

Avantages commerciaux

Conservés aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux exigences légales, comptables et de reporting

Fournisseur tiers d'avantages commerciaux

CKB-DR-48

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées et l'adresse IP

Avantages commerciaux

Comptabilité financière

150 ans maximum après les données de naissance d'un membre du personnel

Dossiers RH du personnel

CKB-DR-49

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les coordonnées en cas d'urgence, le dossier maladie / santé, la demande et les documents d'emploi, y compris les contrats, les taux de rémunération, la formation et les évaluations des performances

Fonctionnement de l'entreprise

Conformité légale

6 ans après la fin de l'emploi

Demandes d'emploi

CKB-DR-50

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

demande d'emploi, CV, notes d'entretien, admissibilité à la documentation de travail

Fonctionnement de l'entreprise

Conformité légale

6 mois après avoir informé les candidats non retenus du résultat de leur candidature

Dossiers d'accident

CKB-DR-51

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom. Données sensibles concernant l'accident

Fonctionnement de l'entreprise

Conformité légale

6 ans à compter de la date d'enregistrement du dossier d'accident

Fournisseur de formation en ligne tiers

CKB-DR-52

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, les coordonnées et l'adresse IP

Fonctionnement de l'entreprise

Formation du personnel / conformité légale

Indéfiniment avec un compte actif

Prestataire de formation tiers

CKB-DR-53

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris le nom et les coordonnées

Fonctionnement de l'entreprise

Formation du personnel / conformité légale

Conservés aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux exigences légales, comptables et de reporting

Fournisseur de communication tiers

CKB-DR-54

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris le nom et les coordonnées

Fonctionnement de l'entreprise

Communications

Conservés aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux exigences légales, comptables et de reporting

Fournisseur de communication tiers

CKB-DR-55

Informations non personnelles

Personne concernée non salariée

Les numéros de téléphone

Fonctionnement de l'entreprise

Communications

Conformément aux exigences de la comptabilité financière

Firme d'analyse de logiciels malveillants tiers

CKB-DR-56

Informations personnelles

Personnes concernées par les données des employés

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées et l'adresse IP

Protection de l'entreprise

Protection et sécurité des entreprises

Conserver les données aussi longtemps qu'il y a un besoin contractuel et également par la suite si la loi l'exige ou l'autorise.

Stockage hors site tiers

CKB-DR-57

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP ainsi que les informations sur le salaire des employés, etc.

Comptabilité financière

Comptabilité financière

Conformément aux exigences de la comptabilité financière, actuellement 6 ans

Fournisseur de technologies de sécurité tiers

CKB-DR-58

Informations personnelles

Personnes concernées par les données des employés

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées et l'adresse IP

Protection de l'entreprise

Protection et sécurité des entreprises

Conservés aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux exigences légales, comptables et de reporting

Administrateur des avantages commerciaux tiers

CKB-DR-59

Informations personnelles

Personnes concernées par les données des employés

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées et l'adresse IP

Fonctionnement de l'entreprise

Avantages commerciaux

Conservés aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux exigences légales, comptables et de reporting

Service de messagerie tiers

CKB-DR-60

Informations personnelles

Personne concernée non salariée

Données personnelles, y compris le nom et l'adresse

Fonctionnement de l'entreprise

Livraison de commande

Conservé aussi longtemps qu'il en a besoin pour réaliser un objectif particulier ou remplir une obligation particulière.

Sécurité des sites Web tiers et analyse des logiciels malveillants

CKB-DR-61

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées et l'adresse IP

Protection de l'entreprise

Protection et sécurité des entreprises

Conserver les données aussi longtemps qu'il y a un besoin contractuel (y compris la tenue de registres commerciaux précis) et également par la suite si requis ou permis par la loi.

Service tiers de déchiquetage confidentiel des déchets (sur site)

CKB-DR-62

Informations personnelles

Personne concernée

Nom et coordonnées

Fonctionnement de l'entreprise

Fonctionnement de l'entreprise

Conserver les données aussi longtemps qu'il y a un besoin contractuel et également par la suite si la loi l'exige ou l'autorise.

Cabinet comptable tiers (territoire hors UE)

CKB-DR-63

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP

Comptabilité financière

Comptabilité financière

Conserver les données conformément aux exigences de la comptabilité financière

Fournisseur britannique tiers de longes personnalisées

CKB-DR-64

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP

Fonctionnement de l'entreprise

Fonctionnement de l'entreprise

Conserver les données aussi longtemps qu'il y a un besoin contractuel et également par la suite si la loi l'exige ou l'autorise.

Service de transporteur tiers

CKB-DR-65

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées et les détails de la commande

Fonctionnement de l'entreprise

Fonctionnement de l'entreprise

Conserver les données aussi longtemps qu'il y a un besoin contractuel et également par la suite si la loi l'exige ou l'autorise.

Fournisseur de panier d'achat tiers

CKB-DR-66

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP

Gestion des commandes clients

Obligatoire pour traiter la commande et stocker le compte

Indéfiniment - pour refléter le système de gestion des commandes des clients tiers et permettre le suivi de tout défaut de produit à l'avenir

 

Société de sécurité tierce

 

CKB-DR-67

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées, les détails de la commande et l'adresse IP ainsi que les images et le son

Protection et sécurité des entreprises

Protection de l'entreprise

Conserver les données aussi longtemps qu'il y a un besoin contractuel et également par la suite si la loi l'exige ou l'autorise. Enregistrements conservés pendant 30 jours

Fournisseur tiers d'avantages commerciaux

CKB-DR-68

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées et l'adresse IP

Avantages commerciaux

Prestation de services et comptabilité financière

Conserver les données aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux exigences légales, comptables et de reporting. Cotations conservées 3 ans et informations sur les réclamations conservées 10 ans

Facilitateur de retours tiers

CKB-DR-69

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées et l'adresse IP

Fonctionnement de l'entreprise

Fonctionnement de l'entreprise

Conserver les données aussi longtemps qu'il y a un besoin contractuel et également par la suite si la loi l'exige ou l'autorise.

Représentant tiers de l'UE (RGPD)

CKB-DR-70

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées et l'adresse IP

Conformité légale

Exigence GDPR

Conforme aux exigences légales et financières

Entreprise tierce de protection UE TM / IP

CKB-DR-71

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées et l'adresse IP

Protection des entreprises

Protection de l'entreprise

Conserver les données aussi longtemps qu'il y a un besoin contractuel et également par la suite si la loi l'exige ou l'autorise.

Entreprise tierce de protection TM / IP

CKB-DR-72

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées et l'adresse IP

Protection de l'entreprise

Protection de l'entreprise

Conserver les données aussi longtemps qu'il y a un besoin contractuel et également par la suite si la loi l'exige ou l'autorise.

Logiciel de traduction Web tiers

CKB-DR-73

Informations personnelles

Personne concernée et personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées et l'adresse IP

Fonctionnement de l'entreprise

Fonctionnement de l'entreprise

Conserver les données aussi longtemps qu'il y a un besoin contractuel

Fournisseur de technologie de sécurité Web tiers

CKB-DR-74

Informations personnelles

Personne concernée

Données personnelles, y compris le nom, l'adresse, les coordonnées et l'adresse IP

Protection des entreprises

Protection et sécurité des entreprises

Conserver les données Conformément aux exigences financières et pendant 2 ans après la fin du contrat

Remarque « indéfiniment » : le délai de prescription est de 20 ans pour certaines classifications de revendications de produit

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